Hoe werkt de Divosa Benchmark Werk en Inkomen?

(Bij de verdiepende module) bedrijfsvoeringsgegevens invoeren

Bij de verdiepende module beantwoord je iedere maand vragen over de bedrijfsvoering: welk deel van de formatie is belast met de uitvoering van de Participatiewet? Wat is het ziekteverzuim? Dat vraagt vooral de eerste keer een tijdsinvestering, want welke fte’s tel je wel mee en welke niet? Dat vereist nogal wat uitzoekwerk waarvoor je echt de organisatie in moet duiken. Reken op minstens een halve dag. De keren erna is het vooral checken of er gegevens veranderd zijn.

Invoeren van gegevens

De benchmark maakt gebruik van automatische gegevensinvoer. Op het moment dat je gegevens naar het CBS stuurt, wordt er automatisch een bestand gemaakt voor de benchmark. Die hoef je alleen nog maar te uploaden. Dat kost 5 minuten per maand.

Bij de verdiepende module ben je eens per kwartaal ongeveer een half uur kwijt met het up-to-date houden van de bedrijfsvoeringsgegevens.

Rapportages bekijken

De benchmark maakt automatisch maandelijkse rapportages aan waarin jouw gemeente/organisatie wordt vergeleken op gemeentegrootteklasse, provincie, COROP-gebied, arbeidsmarktregio of met de landelijke benchmarkcijfers. Bij de verdiepende module wordt jouw gemeente ook vergeleken met kringgemeenten. Ook kun je dan zelf aangepaste rapportages maken en zelf aangeven met welke gemeente of organisatie je jezelf wilt vergelijken.

Met collega-gemeenten resultaten bespreken

Cijfers alleen zeggen weinig. Daarom ga je samen met collega-organisaties op zoek naar het verhaal achter die cijfers. Bij de verdiepende module verzorgt het benchmarkteam ook bijeenkomsten. Daar krijg je inzicht in de resultaten van jouw gemeente en van de andere deelnemers. Ook worden er relevante thema’s verder uitgediept.

"Naast de inhoud van de rapporten, waarmee je als organisatie jezelf kunt vergelijken met andere (vergelijkbare) gemeenten, ervaar ik met name de bijeenkomsten als zeer informatief. Het verhaal achter de cijfers geeft pas waarde aan deze cijfers."

Melvin van Bruxvoort
financieel beleidsadviseur gemeente 's-Hertogenbosch

Advies voor jouw gemeente in een managementgesprek

Tot slot krijg je nog een individueel adviesgesprek, om de resultaten met jouw organisatie te bespreken. Daarbij krijg je aanbevelingen waarmee de organisatie direct aan de slag kan.

Meer weten?

Bekijk een voorbeeldrapport, screenshots, de handleiding van de applicatie of de veelgestelde vragen:

• (Geanonimiseerd) voorbeeldrapport (pdf, 1,8 MB)
• Screenshots van de benchmarkapplicatie (pdf, 735 kB)
• Handleiding Divosa Benchmark (pdf, 595 kB)
• Vraag en antwoord Divosa Benchmark

De benchmark is er voor elke ambitieuze gemeente die wil weten of en wat er beter kan. Doe ook mee!

 

Kritische analyse

“Al jaren gebruiken we de Benchmark om onze resultaten met die van anderen te vergelijken. De uitschieters in positieve zin worden gekoesterd en de mindere resultaten worden kritisch geanalyseerd om verklaringen te vinden en tot verbetering te komen.

Wietse Kooistra
directeur Het Plein in Zutphen/Lochem